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办公桌配置的艺术:让你效率大大提升的“收纳术”(中) 2021-10-29 18:24:14  来源:36氪

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等领域,重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按:环境,在一定程度上也能影响我们的心态、状态甚至是效率。就办公桌配置而言,它实际上也称得上是一门艺术。我们需要通过好的创意方法,来帮我们进一步提高工作效率。这篇文章来自编译,作者在文中分享了自己在配置办公桌设备物品的原则方法与好物选择。这是系列文章的第二篇,主要分享的是办公桌配置的原则方法,以及具体的办公桌配置方案。

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图片来源:Reddit @u/freshwest

办公桌配置

提到办公桌配置,这就不得不提到我的创意空间了。值得幸运的是,我有一个明亮通风的阁楼,这个阁楼日常也被用作为我的工作室。

就办公桌配置的原则而言,除了在前一篇文章中分享的发现好的设计的两个原则,我还另外增加了三个原则:

物品不仅要具备基本功能,还必须与使用者建立情感纽带。

有条件的话,优先选择以前的经典产品,而非全新、未经验证的产品。

尽最大努力减少杂乱和干扰,其中包括选择明亮且尽可能单一的用色方案。

在不借助于几乎很少使用的专业设备的情况下,办公桌配置应该尽可能支持更多种类型的工作。

可以根据自身需求的变化而改变和迭代。

办公桌

完美的办公桌一定要大,桌面手感柔软,并且最好是由天然材料制成。我之前有一张宜家(IKEA)佳兰特系列(Galant)的办公桌,但是我发现薄片桌面不够耐用,尤其是边缘。

完美的办公桌还应该可以自由地调节高度,我可以根据打字、写作或者站立办公等不同需求,将桌面高度上下调节至最理想的高度。

在了解多款备选办公桌方案之后,其中包括一张从老式办公桌拆除并翻新的桌面,我最终选择了宜家格顿(Gerton)系列的桌面。它是由一块块木板粘在一起组成的桌面,就像一块砧板。我买的并非是成品,于是我用砂纸将其表面打磨光滑,并且涂了几层哑光聚氨酯。

如果再给我一次机会的话,我可能会选择实心木板。毕竟,难以避免的是,拼接而成的木块可能会在不同季节出现不同程度的变形,导致轻微裂缝和凸起。此外,我也会避免使用聚氨酯,因为它不耐酒精擦拭。

办公桌的支撑基底选用的是Fully公司的贾维斯(Jarvis)站立式办公桌。我体验过多款不超过600美元的站立式办公桌,只有这款贾维斯办公桌既无噪音又结实。我只买了不含桌面的支撑基底,然后搭配着宜家格顿桌面使用。

另外,我还有一个考虑过但仍未体验过的方案,即Steelcase公司推出的Solo办公桌。其所有的电子元件都集成在桌子下面的核心支撑架,减少了连接不同元件的线缆问题。这个设计就相对美观。

线缆管理

为了尽量减少视觉混乱,同时保持桌面灵活性,我专门建立了一个线缆管理体系。

我在桌面安装了一个三英尺长(约91厘米)的插线板,上面一共有12个插座。我使用了3M蘑菇搭扣将它固定在桌面下方,它本质上也是一种强效魔术贴。

这种配置方案主要有两个优点:

可以直接把需要使用的电子设备插头就近插到插座中,避免线缆在桌面到处穿插摆放,影响桌面整洁与美观。

插座之间的间隔空隙足够远大,这样较大的插头不会占用两个插座位置。

除了插线板,我还购置了两个Fully公司推出的WireTamer线缆收纳盒,一左一右地放置于办公桌后边缘。这两个收纳盒可以隐藏所有的电源适配器,线缆,甚至存储驱动。

办公椅

我喜欢符合人体工程学的椅子,但却不敢喜欢这类全新产品的价格。幸运的是,在旧金山湾区有一个巨大的办公家具市场。

在过去十年的大部分时间里,我使用的是Steelcase公司推出的Think二手办公椅。不过,一直以来,我的梦想就是有一天能拥有一把赫曼米勒(Herman Miller)Embody人体工学座椅。白色的脊柱状支撑与王章的背部设计形成鲜明对比,让我在第一次见到这款产品后就对它产生了浓厚的兴趣。

去年,我也非常有幸,终于以一个非常划算的成交价购买了这把二手椅。番茄红和白色的组合,也成为了这一款产品比较吸引人的地方。

虽然这款椅子的颜色非常引人注目,但一旦坐下来,没过几分钟,我就不会再关注颜色了,转而体验它给人带来的极大的舒适感。

有时候,由于自己多年渴望购买某个产品,而当我真正拥有它过后,它可能无法满足我膨胀的期望。

但幸运的是,赫曼米勒这款Embody人体工学座椅,它给我的体验却不是这样的。每天早上,当我看到办公桌前的这把椅子,我就好像感受到了一些灵感,而一旦坐下来过后,我也能聚精会神地沉浸在自己的工作中,让自己实现高效产出。

显示器

显示器就像是通往另一个世界的入口。在我日常工作中,它也有许多方面的作用。毫不意外的是,对我来说,选购显示器却非常困难。

几年前,我使用的是27英寸的iMac。当时,这款带有2560x1440高清分辨率的显示屏,如果单独购买的话,需要额外支付999美元。当时,无论是可视角度、分辨率、像素密度、亮度还是色域,这款显示屏都是比较有优势的。如果有预算的话,可以直接买这种配置的显示器,省去“货比三家”的麻烦。

然而,随着科技的不断进步与发展,显示器的更新频率更快,纵横比的选择也更多,甚至还出现了宽色域显示器,因此,购买显示器也比以前更复杂了。

就iMac而言,我最喜欢它的像素密度。正如史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)在发布会上首次介绍iPhone 4视网膜显示屏时所描述的那样,在一定的范围距离内,显示屏的像素会变得难以察觉。

对于27英寸的iMac来说,这个距离是32英寸(合约81厘米),只比我的办公桌宽度多两英寸(约5厘米)。所以,大多数时候,像素对我来说是察觉不到的。因此,当我的iMac最终报废时,我也决定直接换用像素密度相似的显示屏。

此外,我不太关心色彩精准度。我大部分时间都花在写作和办公软件上。如果我需要关注色彩精准度的话,比如在处理照片或做设计时,我并不介意使用笔记本电脑的内置显示屏。另外,由于我不会在上面玩游戏,所以更新频率对我来说也是不重要的。

相比之下,更重要的是,由于经常打开多个文档,因此我更希望有更多的屏幕空间。结合一些基本的三角学原理,我发现这款显示器可能还会出现偏色问题。

于是,我只好寻找新的产品,最后找到了AOC C4008VU8这款4K显示器。这是一款曲屏显示器,边缘都在可视角度之内。

如今,我使用这款显示器已经有三年时间了,它一直都是我工作中不可或缺的工具。当然,它也存在一些不完美的方面,比如不均匀的边框宽度,普通的材质,并在浏览快速移动的内容时出现重像的情况等。不过,我基本上能接受大部分缺陷。

壁纸

在过去十年里的大部分时间,我一直都在使用Mac OS X 10.4 Tiger操作系统的默认壁纸。现在,我仍然是用的这一壁纸,只不过我是通过512 Pixels网站下载了高清壁纸。

译者注:512 Pixels是一个苹果产品爱好者创立的网站,网站收录了许多苹果公司发展历史相关的数字档案,其中就包括苹果历年的桌面默认壁纸,这个网站还可以提供这些壁纸的5K和6K高清版本。

我认为这个壁纸是苹果一系列抽象派默认壁纸中设计最好看的,也是最新的。在10.5 Lion操作系统中,苹果就改为了太空主题的默认壁纸。

如果你对苹果的抽象派动态壁纸感兴趣的话,你还可以关注赫克托·辛普森(Hector Simpson)创建的超高清动态壁纸集Aqueux,你可以通过这个网站找到许多以OS X经典壁纸风格为灵感而设计的全新6K超高清动态壁纸资源,并且还可以适用于电脑、iPad和iPhone等不同设备。

就OS X经典壁纸而言,我认为已经无法改进的方面,都可以在辛普森的网站上看到其重新设计并彻底改进的痕迹。我最喜欢的是Solar和Sun这两款动态壁纸,它会随着时刻的变化而自动变色,这简直令人眼前一亮。

辛普森网站上适用于iPad和iPhone的壁纸,用户都可以免费下载使用,而电脑端的壁纸则需要付费下载使用,一次支付3美元即可打包下载使用所有壁纸。我认为这个价格也是相当地划算。

屏保

我使用的屏保叫“10月30日”。这一屏保会循环播放由许多艺术家绘制的371个不同版本的苹果标志。

2018年10月30日,苹果在美国纽约举行发布会,并发布了新的iPad Pro,MacBook Air和Mac Mini等产品。

发布会前,苹果委托了大约400名艺术家基于苹果官方logo重新设计精美的logo方案,最终只有371人按时交付。那场发布会的正式邀请函中,每一封邀请函都采用了这些艺术家提交的不同logo方案。

幸运的是,设计师乔纳斯·莱科维丘斯(Jonas Lekevicius)很好地利用了这些logo,并把它做成了这一主题的屏保。

显示器支架

我之所以喜欢显示器支架,是因为它可以释放桌面空间,并且在位置上有极大的灵活性。

之前,我通常都是通过专卖办公家具及用品的网站Erogotron和Humanscale,以及亚马逊等平台采购显示器支架,但最终体验都不理想。没有一个是牢固且容易调节的,同时也没有美学欣赏价值。

后来,我发现了赫曼米勒(Herman Miller)FLO单臂显示器支架。

如果你只是从电商网站上搜索这款产品,可能很难找到它。而我是在一个家具供应商那里购置的这一产品,并且含运费过后还比市场价便宜25%。

设计优雅的圆柱状支架,与整个背景融为一体。支架上还有一个透明刻度,用户也可以据此来轻松调节支架臂弹簧张力。

延伸阅读:

办公桌配置的艺术:让你效率大大提升的“收纳术”(下)

译者:俊一

关键词: 让你 办公桌 效率

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